20210708

<公司三文治>企业文化(四):公司里的地下组织

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一说到地下组织,就会想起彭浩翔导演的《出埃及记》,电影中有一个秘密组织由女人所组成,专杀不忠的男人,用各种神奇方法杀人于无形;女人每次开会都在女厕进行,所以女人去厕所才会这么久。题材令人十分惊喜,可惜剧本普通,令我带着失望离开戏院,但每当我在女厕外久候时,都会想起这个地下组织。

讲到公司里的地下组织,给人的印象是恐怖份子,在做着危害公司的事情。但其实,在每一间公司,同事之间都会慢慢形成一些小团体,这些团体会在内部作出情报交流,情报可以是部门信息、个人情报、同事之间的是非,甚至是阴谋论。说这是地下组织,是因为公司上层并不会知道组织内交流的讯息,所以无法禁止,也不能纠正流传中的错误讯息。

企业文化影响到公司的生态圈,我们虽然不能阻止地下组织的出现,但却能由企业文化着手,去减低组织对公司的负面影响。请让我再重申一次,员工容易听话,但不容易受骗,而且很可能只是表面听话。

公司时常会有一些公告,或是事件的发生,同事会希望知道更详细的情报,以确保自己能在公司取得有利位置。不过,如果公司公开传达的讯息不够全面,或未能解释存在疑点,同事会认为公司隐藏了部份的信息。一般而言,同事很难直接从上层口中得到满意的答案,所以同事会放弃在公司上层寻找,转而透过各人有限的情报,透过情报分享去填补完整件事的来龙去脉。慢慢地,这会形成一个人际关系网络。因此,公司的讯息越不流通,这类地下组织就越活跃。

这样的网络在公司可能会有几个,根据公司大小而定。各组织会因为自身情报量的不同,会得出不同的结论。一般而言,由于很多结论都只是可能性,会在没有决定性证据下慢慢淡化。不过,在偶然的情况下,两个不同网络的人员可能会有交换情报的机会,讨论会因为情报增加而再被活化,甚至得出一个公认的地下结论。

由于组织内得出的结论无法得到公司上层的认同,也根本不需要他们的参与,所以这种网络虽然在公司是显然易见的,但上层却无从得知当中的细节。因此,上层也无法去判断同事接收的讯息是否和自己一致。

久而久之,同事会认为地下讯息更为可信,这会令各种未经证实的阴谋论渐渐变成公认的事实。一般的公司是非还好,但如果连公司的重大政策也因为地下的解读而变质,就会影响到公司管理层公信力。

解决的方法,无非是说人话。公司每一个动作,都是有其象征意义的,不要小看同事的观察力。公司发放的讯息中,总有正面及负面的,我们不应强行将负面讯息去隐藏或模糊化,而是应以理性的分析去中和讯息。公司轻轻带过的讯息和那些是隆重其示的讯息,同事都看在眼里的。说人话,就是要说一个讯息背后的故事,但故事不是童话,只要内容是可信及可理解的,同事都愿意接受的。

如果内容太复杂,公司可以透过中层主管去协助传达,但事前必须要统合各主管的方向,以确保与公司的风向一致。主管能直接与同事沟通,更有效回答同事的问题,大大减少同事在空白处的幻想,阴谋论的空间也会大幅减少。根据我的经验,只要给予同事理性讨论的空间,同事间自然会中和负面的内容。

说到底,公司的地下组织不会消失,我们也没有必要消灭它,令它停留在只讲是非的阶段就好。


苏桂荃 数码营销经理


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