20210316
承先启后(五)梦想孵化地与人生规划师 — Ringus
新年新气象,亨达集团旗下专营IT业务的子公司永盛科讯(Ringus)也改头换面了!我们的首席执行长刘凯杰(Freddy)正式把永盛科讯主席一职交棒到三位联合主席手上。今期的承先启后就有幸邀请到三位新联合主席来为我们介绍一下Ringus迎来的新作风。
Connie Chan
● 负责永盛科讯的IT专业服务团队
● Ringus是她毕业后的第一份工作
Kelvin Ng
● 负责永盛科讯的研发团队
● Kelvin与Freddy是大学同学,更是球场好拍挡
Steffie Li
● 负责永盛科讯的数码解决方案团队
● Ringus的Logo就是她设计的
三位于2021年起出任永盛科讯联合主席,在新的管理架构下,他们会如何改变Ringus呢?
◆ Ringus的共同精神
每一位同事在Ringus都有他的价值与角色的,为了进一步体验Ringus的共同精神,他们三人想建立一个平台来了解同事对公司发展的意见,让同事提出新的想法,大家同步公司的发展方向。无论是高、中、基层同事都是Ringus的一个重要元素,珍而重之。
因此在Freddy交棒后,他们做的第一件事就是建立了属于Ringus的执行委员会(Executive Management Committee, EMC)。EMC内包括了所有团队的负责人,同事代表,加上焦点小组(Focus Group)。三位联合主席则在EMC中担任主导角色,带领公司向前迈进。
◆ 继续把想法转化成现实
「焦点小组」是什么呢?在工作上,无论公司推行任何政策,必然在一定程度上影响同事。为了提前意识到潜在问题,公司会在EMC公开有意发展的方向或项目,并邀请有兴趣的同事加入焦点小组之中。因此,在正式推行政策前,不同层级的同事在小组之中出谋献策,而EMC就可通过焦点小组更全面地了解同事的想法,这就是焦点小组所发挥的协同作用。
他们三人分享道,在Ringus十多年,见证了很多想法变成现实。现在EMC的焦点小组就是一个孵化地,吸纳到更多有心的同事加入,继续传承Ringus发展的无限边界。
◆ 1+1+1>3的化学作用
三位联席主席性格迥异,那一起做联合主席又会产生什么化学作用呢?他们也承认大家的风格不同,处事方式也不同,而重点在于互补长短。
Connie认为他们三人相识并合作多年,不论在知识领域、观点、处理手法,大有不同,也正正是尊重这种多样性(Respected Diversity),往往会为Ringus带出更多有建设的可能。
在成为联合主席前,三位也一直在不同项目中合作。Connie表示,他们三人一起工作了十多年,早已熟悉大家的工作风格,减少磨合的时间。而他们三人的多元性就组成了一张属于Ringus的皇牌,三人一起定立发展方向,合三为一,成为彼此最强后盾。
Steffie提到Kelvin总会提醒大家在赶死线时,IT安全依然重要,这才令Ringus在行业内一直保持专业。当三位联合主席对目标清晰,能互补不足,互相欣赏,自自然然能达致管理模式上的平衡。
◆ 人生路与职场规划
工作是人生重要的一个部份,做职场规划就是在做人生规划,而Ringus就是员工的人生规划师。
Kelvin认为现时与他们第一天在Ringus的工作相比,已经完全不一样了。Connie一开始是做技术支持,现在负责有关IT专业服务相关的项目;Kelvin一开始做Rinex平台开发,现在负责整个研发团队;Steffie一开始是设计师,现在负责有关数码解决方案的项目。
Steffie回忆当年在离开Ringus后,突然接到Freddy电话,邀请她回来建立数码营销方案团队(Digital Solution Team)。Freddy除了分享公司的目标和他本人的想法外,更关心Steffie的职业规划,帮她去考虑更长远的发展。最终Steffie认同Freddy 的发展方向,便回到亨达发展事业。
现在三位作为联席主席,他们依然重视员工的长远发展,帮助员工发挥所长,就算员工离开了Ringus,他们也可在市场上找到一席之地。他们鼓励员工分享业界最新趋势,向公司提出新的建议,最近提出3D设计、新的计算机语言Serverless等,再去研究是否适合公司的发展。Ringus深信员工成长就是团队成长,团队成长就是公司成长,创造员工与公司双赢的局面。
Ringus有为员工的长远发展作考虑,使他们更愿意留下来,因为他们在公司找到了机会。由面试的那一刻开始,Ringus就已经在做培训,开始为员工磨刀擦枪。三位主席热爱分享行业经验,发现员工身上的亮点,指出每位员工的方向发展,需要具备什么能力等,帮助员工成长。
◆ 思考工作 提出反提议
Kelvin觉得年轻的同事不要抱着只是打一份工的心态去工作,收到指示就埋头做事。工作只是人生规划中的一部份,工作也只是一个过程或实现目标的手段。若能透过工作,实现人生目标,这就是Ringus想做到的。
做项目的时候,我们会开工作会议,慢慢渗入把「思考工作」养成习惯,同步大家对项目的认知与目标。也会给予员工提问的机会,在讨论的过程相互点亮对方的想法。三位联席主席都有一个习惯就是问:「Why Not?」这个项目有没有第二,或第三种方式,有没有另一条更有创意的路可以走?
Ringus鼓励员工提出反提议,思考自己的工作。若一个员工对上司的指示盲目服从,是不健康的,因为上司的指示不可能绝对准确。若要实现一个计划,需要到高层、中层、基层同事的参与。高层提出想法与方向,中层去带领基层做事,靠基层同事一手一脚去落实。因此大家会考虑到更多细节,看到美中不足的地方,提出反提议,有一个更有效达成目标的方法,也许是和一开始完全不同的方法。人总有盲点,而通过多角度的思考,事情才可以更圆满。
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