20210316
承先啟後(五)夢想孵化地與人生規劃師 — Ringus
新年新氣象,亨達集團旗下專營IT業務的子公司永盛科訊(Ringus)也改頭換面了!我們的首席執行長劉凱傑(Freddy)正式把永盛科訊主席一職交棒到三位聯合主席手上。今期的承先啟後就有幸邀請到三位新聯合主席來為我們介紹一下Ringus迎來的新作風。
Connie Chan
● 負責永盛科訊的IT專業服務團隊
● Ringus是她畢業後的第一份工作
Kelvin Ng
● 負責永盛科訊的研發團隊
● Kelvin與Freddy是大學同學,更是球場好拍擋
Steffie Li
● 負責永盛科訊的數碼解決方案團隊
● Ringus的Logo就是她設計的
三位於2021年起出任永盛科訊聯合主席,在新的管理架構下,他們會如何改變Ringus呢?
◆ Ringus的共同精神
每一位同事在Ringus都有他的價值與角色的,為了進一步體驗Ringus的共同精神,他們三人想建立一個平台來瞭解同事對公司發展的意見,讓同事提出新的想法,大家同步公司的發展方向。無論是高、中、基層同事都是Ringus的一個重要元素,珍而重之。
因此在Freddy交棒後,他們做的第一件事就是建立了屬於Ringus的執行委員會(Executive Management Committee, EMC)。EMC內包括了所有團隊的負責人,同事代表,加上焦點小組(Focus Group)。三位聯合主席則在EMC中擔任主導角色,帶領公司向前邁進。
◆ 繼續把想法轉化成現實
「焦點小組」是什麼呢?在工作上,無論公司推行任何政策,必然在一定程度上影響同事。為了提前意識到潛在問題,公司會在EMC公開有意發展的方向或項目,並邀請有興趣的同事加入焦點小組之中。因此,在正式推行政策前,不同層級的同事在小組之中出謀獻策,而EMC就可通過焦點小組更全面地瞭解同事的想法,這就是焦點小組所發揮的協同作用。
他們三人分享道,在Ringus十多年,見證了很多想法變成現實。現在EMC的焦點小組就是一個孵化地,吸納到更多有心的同事加入,繼續傳承Ringus發展的無限邊界。
◆ 1+1+1>3的化學作用
三位聯席主席性格迥異,那一起做聯合主席又會產生什麼化學作用呢?他們也承認大家的風格不同,處事方式也不同,而重點在於互補長短。
Connie認為他們三人相識並合作多年,不論在知識領域、觀點、處理手法,大有不同,也正正是尊重這種多樣性(Respected Diversity),往往會為Ringus帶出更多有建設的可能。
在成為聯合主席前,三位也一直在不同項目中合作。Connie表示,他們三人一起工作了十多年,早已熟悉大家的工作風格,減少磨合的時間。而他們三人的多元性就組成了一張屬於Ringus的皇牌,三人一起定立發展方向,合三為一,成為彼此最強後盾。
Steffie提到Kelvin總會提醒大家在趕死線時,IT安全依然重要,這才令Ringus在行業內一直保持專業。當三位聯合主席對目標清晰,能互補不足,互相欣賞,自自然然能達致管理模式上的平衡。
◆ 人生路與職場規劃
工作是人生重要的一個部份,做職場規劃就是在做人生規劃,而Ringus就是員工的人生規劃師。
Kelvin認為現時與他們第一天在Ringus的工作相比,已經完全不一樣了。Connie一開始是做技術支持,現在負責有關IT專業服務相關的項目;Kelvin一開始做Rinex平台開發,現在負責整個研發團隊;Steffie一開始是設計師,現在負責有關數碼解決方案的項目。
Steffie回憶當年在離開Ringus後,突然接到Freddy電話,邀請她回來建立數碼行銷方案團隊(Digital Solution Team)。Freddy除了分享公司的目標和他本人的想法外,更關心Steffie的職業規劃,幫她去考慮更長遠的發展。最終Steffie認同Freddy 的發展方向,便回到亨達發展事業。
現在三位作為聯席主席,他們依然重視員工的長遠發展,幫助員工發揮所長,就算員工離開了Ringus,他們也可在市場上找到一席之地。他們鼓勵員工分享業界最新趨勢,向公司提出新的建議,最近提出3D設計、新的電腦語言Serverless等,再去研究是否適合公司的發展。Ringus深信員工成長就是團隊成長,團隊成長就是公司成長,創造員工與公司雙贏的局面。
Ringus有為員工的長遠發展作考慮,使他們更願意留下來,因為他們在公司找到了機會。由面試的那一刻開始,Ringus就已經在做培訓,開始為員工磨刀擦槍。三位主席熱愛分享行業經驗,發現員工身上的亮點,指出每位員工的方向發展,需要具備什麼能力等,幫助員工成長。
◆ 思考工作 提出反提議
Kelvin覺得年輕的同事不要抱著只是打一份工的心態去工作,收到指示就埋頭做事。工作只是人生規劃中的一部份,工作也只是一個過程或實現目標的手段。若能透過工作,實現人生目標,這就是Ringus想做到的。
做項目的時候,我們會開工作會議,慢慢滲入把「思考工作」養成習慣,同步大家對項目的認知與目標。也會給予員工提問的機會,在討論的過程相互點亮對方的想法。三位聯席主席都有一個習慣就是問:「Why Not?」這個項目有沒有第二,或第三種方式,有沒有另一條更有創意的路可以走?
Ringus鼓勵員工提出反提議,思考自己的工作。若一個員工對上司的指示盲目服從,是不健康的,因為上司的指示不可能絕對準確。若要實現一個計劃,需要到高層、中層、基層同事的參與。高層提出想法與方向,中層去帶領基層做事,靠基層同事一手一腳去落實。因此大家會考慮到更多細節,看到美中不足的地方,提出反提議,有一個更有效達成目標的方法,也許是和一開始完全不同的方法。人總有盲點,而通過多角度的思考,事情才可以更圓滿。
在疫情期間做線上團建就是Ringus的無限邊界
上一篇文章
下一篇文章
延伸閱讀
"人間聖地 天上西藏” — 鄧予立的最新攝影集正在熱烈籌備中
BY 集團品牌及推廣 FROM 亨達集團
《印度‧印象》巡迴簽書會(預告篇)
BY Andrew lou FROM 亨達集團
鄧予立先生個人攝影集《疫行300天》開幕式暨發佈會圓滿舉行
BY 集團品牌及推廣 FROM 亨達集團
1276, 1st Floor, Govant Building, Kumul Highway, Port Vila, Republic of Vanuatu
(852) 2214 4183