20230818
<公司三文治>学习型组织(二):上下一心的团队
《第五项修炼》的作者Peter认为未来最成功的团队将会是学习型组织,因为面对变化急速的局势,企业只要应对稍慢便可能被淘汰。唯一能长久依靠的优势,就是比你的竞争对手学习得更快。
这次,我们会一口气讨论两个修炼。
第二项修炼 思维模型
有关思维模型,已在之前两篇文章中有较详细的介绍过,我在这里只作简单的解释。思维模型是系统化的思考模式,令我们习惯遵循特定的模式去进行思考,这可以减少我们因为直觉和情感而产生的认知偏误。要训练一个团队的思维模型,当然也是由个人开始,但不需要团队每一个成员都学懂所有模型,而是成员可以根据个人的能力及需要去改善自己的思维模型,并发挥团队的互补作用,达成整个团队都能以更贴近真实的方式去思考。
使用思维模型的目的主要有两个,一是减少团队的认知偏误,察觉不易被发现的事实;二是持续辨认、反思与挑战我们既有的假设。团队中容易出现的偏误和个人略有不同,较少出现因情感而产生的偏误,而是多由权力、职位、竞争等多方面的因素而出现。例如,我们会认为「不在其位不谋其事」,这是因为我们认为什么职位就处理什么工作,但这对团队发展来说也是一种偏误,因为这会令「有意义」的意见被埋没,将「意见」集中在部份人手上。
因此,即使团队已具备不同的思维模型,如果未能成就团队学习,能发挥的作用也会受限。不论个人或团队,思维模型都可以改变我们看世界的方法,令我们的视野无限扩阔,令我们思考得到的结论更接近真实。
第三项修炼 建立共同愿景
很多公司都拥有愿景,但拥有共同愿景的我认为不多。共同愿景简单来解释就是上下一心,大家向同一个目标前进。说易行难,要全公司每个成员都知道愿景的确不难,在大门挂上愿景就可以,再不是就每天工作前都要求同事念一次;然而,要每一个同事都真正理解愿景,并自发性以自己的位置去思考如何与公司一起达成愿景,这就需要有一个自我超越的团队。
共同愿景是全公司上下共同制定的一个目标,不是上而下,也不是下而上;不是远在天边,也不是近在眼前。同事虽然清楚达成目标的难度,但由于是同事心悦诚服而认定的目标,并且有自我超越的心,愿意为目标而奋斗。
使用共同愿景最大的好处,是可以令每一个同事有了选择工作的基础判断。根据不同的工作位置,员工可以深思自己如何去为达成愿景作出贡献,并使用愿景去判断工作的优先次序,而不是由上至下作出指示。如果公司的员工,不论前线还是后勤,都可以用相近的标准去审视工作,那即使个别人员走错了方向,在工作层面亦可以自行修正,大大减少管理成本。
相反,如果公司和员工的愿景不一致,员工只能按自己的想法去做工作判断,即使其判断是对公司好的,但可能会和公司发展不同方向。其实,这种情况是最常出现,不是员工不想做得更好,而是没有做对方向,令公司看不到员工的努力成果,造成资源浪费。
苏桂荃 亨达集团首席体验总监
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