20230919
<公司三文治>學習型組織(三):會成長的團隊
《第五項修煉》之所以叫第五項修煉,是因為前4項修煉都是為了修煉第5項的準備,但要做好前4項修煉並不簡單,因為它們是環環相扣的。如果要完成第一項修煉的自我超越,團隊就需要懂得建立共同願景、需要修正其思維模型,才能找出結構性衝突、需要透過團隊學習來解決一個又一個的難關。
第四項修煉 團隊學習
我們都知道個人的能力是有限的,沒有人可以精通所有事情,所以要面對不同的難題,就需要集眾人的力去解決。或者你會問,這和一般的分工合作有什麼分別。這一修煉的核心理念是,當團隊成員能夠有效地學習和共享知識時,能提高整個團隊的創造力和成果,令團隊的整體智慧大於個體智慧之總和。
團隊學習的三個基本要素是對話、討論和實踐。對話是指團隊成員之間的開放、坦誠且富有建設性的交流。討論是在對話的基礎上,通過討論問題,提出解決方案,達成共識。而實踐則是將對話和討論的成果付諸實施,並不斷檢驗和調整以獲得最佳結果。
你或者會問這不是廢話嗎,因為這和一般公司開會沒有什麼分別,但在一般情況下,會議的主導權很多時會掌握在少數人手上,並未能真正綜合到所有與會者的意見,因此單是令開會有效就已經是一個管理學的重要課題。我再重申,前4個修煉是需要在適合的企業文化下同時修煉才能成立;團隊每個成員可以在同一基礎上進行溝通,才可以真正引導出團隊學習的效果。
有了共同願景,團隊成員會認同團隊的目標,對自我作出承諾,並自發地努力實現這些目標。有了超越自我的心態,成員會不斷學習新的事物,以適應不斷變化的環境及挑戰。有了思維模型,成員能以不同的方式去思考事物,也能減少認知偏誤,反思自己的想法、假設和行為。
有了這些基礎,成員彼此間才能建立起互信,更願意去分享自己的想法,而不是着重發表自己的意見。即使意見不盡相同,但方向只要一致,大家都會傾聽他人的想法及觀點。有了開放的態度,團隊成員更容易學會將自己和他人的想法結合在一起,創造出新的解決方案和創新。
在實踐團隊學習時,組織需要創建一個支持學習的環境,這包括鼓勵團隊成員提出問題,創建良好的溝通渠道。如果成員都積極聆聽和發言,難免會因為有意見分歧,甚至會出現衝突,但只要是對事不對人,都可以視為正面衝突。正面衝突並不可怕,這是可以處理團隊內部矛盾的好機會,只要能用適合的思維模型去減少個人認知偏誤,正確去評估風險,再以達成願景為最大前提,團隊最終可以達成共識。
當團隊學習能有效執行,個人的成長會顯著投射到團隊之中,只要提供足夠的時間和資源,團隊慢慢就會變成能學習和實踐的生命體。公司內這類團隊越多,越能製作出接地氣的改進策略制定,能以創新的方式去解決問題,從而使組織更具競爭力。
下一篇是學習型組織的最後一篇,我們將會談及最後的一項修煉系統思維。前4項的修煉,基本都是為了達成修煉系統思維而作的準備,對一些讀者可能會有些艱深,但隨個人的成長,再閱讀時可能會有另一番體會。
蘇桂荃 亨達集團首席體驗總監
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