20220118

<公司三文治>办公室的继承者们

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朋友最近升职,当然要出来吃好的贺一贺。朋友虽然开心,却表示未来的路不太好走。朋友工作的部门下分成3个团队,而他是其中一个团队的领袖,其他两个领袖都比他资深,在部门主管离职后,公司选了他接任部门主管一职。这时,大家都立刻明白他未来的路的确是不好走。 

我好奇的是,公司为什么会选中资历最浅的朋友,他老板是这样分析。第一个团队的女主管很强势,有她在的项目就会跟得很好,但老板看到她的团队所有人都做不长,也没有栽培过一个突出的员工,担心升职后相同的情况会漫延至整个部门,所以一开始已不会考虑她。另一个男主管却完全是相反的情况,团队很稳定,多年没有变化,队员都安于现状。 

有了顶替你的人,你才能走得更远

老板再解说,选了朋友是因为看上他在团队的培训,认为他的团队已有足够锻练,队中有合适的人选去替代他现时的位置,所以决定安排他到新的位置,接受新的挑战。 

朋友的故事,令我想起京东一套特别的人才管理方法,叫「备份管理」。根据《刘强东自述:我的经营模式》一书中讲说,如果主管在一个管理职位做了两年,还没找到公司认可的备份(继承者),公司就会请他走人。这个制度将公司的延续性放在非常重要的位置,确保公司不会有人长期把持一项业务,也确保公司不会因为失去某个主管而出现系统性风险。 

能培训更多管理人才,对公司来说当然是好事,但培训中层的难度其实比基层多很多,当天和朋友们互相分享了大家的看法,总结出以下三个培训中层的难处。 

个人与公司期望的落差

员工在接触管理职位前,大多面对执行的工作,所以员工偏向将眼光放在自己的技巧上。但当员工进入管理的职位后,工作性质根本的改变,软实力变得重要,很多时候需要使用软实力来解决问题。这两者之间的技能存在本质上的差距,不是容易适应。公司当然会希望员工可以在负责管理前就装备好自己,但员工会偏向提升较实用的技能,这两个方向在初时未必会一致。 

理论与实践的落差

我们在上网学习管理时,你可以找到很多专有名词,这些名词都是由一些现实上的成功例子而来,当中有一些大公司的管理心得。然而,由于世界各地的文化不同,很多在别的国家很成功的点子,在当地执行却是半步难行。其实,那些成功的管理理论也是由现实中观察得来的,我们只要从学到的理论中抽取一些核心要素,配合我们的经验放到自己部门实行,应该会有一些成效。 

就个人经验而言,成功有千百万种方法,很多都因时制宜,可一不可再;但失败的方法却每次都差不多,所以我们最简单是学习什么是失败的管理,可避免则避,剩下来的结果应该不差。 

管理概念传授的难度

管理概念很多时是抽象的,像一种思考模式多于一种技能,必须去领会。即使能将整个管理概念语言化,我们也很难去判断接受者真正能吸收多少。很多员工在带领团队前,主要的培训都集中在技能上,缺乏真正能实施管理的情况,所以员工在真正管理前并没有整理好自己的管理概念,并需要经历一段困难的适应期。


苏桂荃 数码营销经理

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