20231215

<公司三文治>辦公室的士氣論

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小時候玩電腦遊戲《光榮三國志五》,一些優秀的武將都會有一個「鼓舞」的技能,在戰場上叫幾句就可以提升士兵的士氣。遊戲中,一支軍隊的士氣和攻擊力有直接關係,糧草不繼及中了敵方的計策也會降低士氣,所以我一般會在短兵相接前盡可能提高士氣,以達致最佳的效果,最少的損失。 

士氣一詞,早期多用於打仗中,但商場如戰場,在現代亦廣泛用於團隊管理之中。今次就來談談士氣。影響士氣的因素可分為外在和內在,以戰爭為例,外在因素如天氣、戰場環境、裝備、訓練準備和敵軍情報等,有部份是可控、部份不可控;內在因素則是可控的,包括戰爭的理由、領兵的將軍和士兵的訓練等。 

好的外在因素能有助提升士氣,但這不是高士氣的絕對條件,因為我們很容易就找到一些反證,證明有時外在環境惡劣,士氣還是可以高企的。主管要提升內部士氣,應該注意自己可控的因素,而不是集中在不可控的因素上,我認為一定要注意的因素有5個,按重要排序是:意義、領袖及戰友、挑戰及回報。 

真正的動力是由意義而來

打仗是賣命,工作是賣肝,同樣是賣,當然要賣得有價值。戰爭時都需要出師有名,才能令將士上下一心;所以不論是任何形式的戰爭,各方都會以正義之師自居。同樣,在辦公室亦需要給予同事工作的意義,意義會因應不同公司的情況而略有不同,有些是願景,有些是實際利益。在5個因素中意義最為重要,因為只有真正的意義才能憾動人心,才能引出真正的動力。員工心底裏不認同的意義,是無法令他們拼命的。 

得人心得天下

一個領袖之所以有魅力,是因為其奉行的行動準則滿足了大部份下屬的期望,同時團隊會相信領袖所指引的方向。有魅力的領袖大概可分為兩種,一是憑個人能力帶領團隊前進的,另一種是激發追隨者的潛能一起達成目標的;正所謂得人心得天下,但同時人心多變,所以領袖亦必須變通。 

能並肩的才是戰友

一個人的熱情是有限的,但一個團隊則可以互相燃燒,維持士氣的熱度,最簡單的方法是找到能燃燒的隊友,請走不易燃或能力不足的隊友。理由很簡單,只有能並肩的才是戰友。戰友需要互相尊重,培養默契,達成團隊合作,才能在戰場上要將背後交給對方,否則只會連累大家,打擊士氣。在實際工作中,有時我們無法選擇戰友,只能由其他4個因素去作出調節。 

有挑戰才有做的價值

平凡的日常工作其實不需要士氣,只有挑戰才能激起人的鬥志,但不切實際的目標只會令人絕望,重複的挑戰亦會失去作用,只有適當的挑戰對士氣有幫助。何謂適當,最好是團隊目前能力上較難做到,但能透過學習去完成的挑戰。在挑戰與挑戰之間有喘息的時間,能令團隊可以享受成長的喜悅,在心態上更自願去接受新的挑戰。 

回報是最為基本的

將回報放到最後,並不回報不重要,而是因為回報是最為基本的、必要的存在。回報往往是所有工作的出發點,但不是工作的全部,如果我們已做好在前面4項的要素,那回報即使只屬一般市場水平,也會有超出應有的效果。另外,回報是團隊投放的努力被承認的證明,所以必須按合約精神完成,忌開空頭支票。


蘇桂荃 亨達集團首席體驗總監 

 

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